Chargé d'Administration Culturelle H/F - Federation Internationale Willems

La Fédération Internationale Willems (FIW) est une organisation internationale à but non lucratif dédiée à la diffusion et au développement de la pédagogie musicale Willems. Elle coordonne des actions de formation, des événements pédagogiques et culturels, ainsi que des projets éducatifs en France et à l'international.Dans le cadre de son développement, la FIW recrute un(e) Chargé(e) d'administration (H/F). Le poste requiert une grande autonomie, une capacité à gérer simultanément des missions administratives, organisationnelles et de coordination, ainsi qu'une compréhension fine des enjeux du secteur culturel et éducatif.La personne recrutée sera amenée à travailler en lien direct avec des acteurs spécialisés (formateurs, pédagogues, responsables de structures musicales), dans un cadre associatif exigeant et structurant. Elle sera également en lien avec des organisations à l'internationale. Profil : une expérience préalable dans le secteur culturel, musical ou pédagogique est fortement recommandée.Les horaires du poste pourront être organisés/modulés avec le ou la candidate.

Experience: 2 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Rédaction de dossiers et bilans d'activité,Appui à la gestion budgétaire et financière,Participation à la communication interne/externe,Suivi administratif des dossiers et plannings,Organisation de formations, stages et événements,Coordination et suivi de projets pédagogiquesLangues: Anglais exigéPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres enseignementsListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Anglais
• Pédagogie
• Autonomie
• Suivi des opérations
• Formation du personnel
• Empathie