Alternance Afpa - Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative H/F - AFPA Entreprises
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Les missions du poste
Leader de la formation professionnelle des adultes depuis plus de 65 ans, l'Afpa propose plus de 900 formations multi-sectorielles : Bâtiment et Travaux Publics, Industrie, Commerce, Numérique, Hôtellerie-Restauration, Energies Renouvelables, et bien d'autres...!
Nos 166 centres de formation sont répartis sur le territoire national et couvrent les 13 régions.
*** Offre d'emploi en apprentissage avec l'Afpa ***
En formation une semaine par mois dans le centre AFPA de Rouen, le reste du temps dans l'entreprise.
Les missions confiées à l'alternant(e) :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et mes orienter selon leurs besoins
- Gérer le traitement du courrier entrant/sortant et les tâches administrative courantes
- Réaliser la saisie, la mise en forme et le suivi de documents administratifs
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers et bases de données
- Participer à l'organisation d'événements et au fonctionnement des services municipaux
- Contribuer à la communication interne et externe de la collectivité
- Apporter un appui administratif aux équipes selon les besoins
Validation du titre de Chargé d'accueil et de gestion administrative - Niveau 4 (Bac)
Le profil recherché
- Sens de l'accueil
- Aisance relationnelle
- Rigoureux(se)
- Esprit d'équipe
- Permis B recommandé
- Poste ouvert aux personnes bénéficiant d'une RQTH
Compétences requises
- Accueil de la clientèle
- Traitement du courrier